欢迎光临广东省教育基金会官方网站!

图片展示
捐赠查询

广东省教育基金会内部管理的有关规定

发表时间: 2016-05-26 00:00:00

浏览: 203


        广东省教育基金会内部管理的有关规定
 
一、    基金会公章管理:
1.基金会的公章由基金会办公室文秘和财务组保管;
2.使用基金会的公章时,须经基金会主持日常工作的副秘书长审
定;
3.不准个人携带基金会的公章外出办事,如确实需要带基金会的
公章外出办事的,须经主持日常工作的副秘书长同意。带公章外出办事,要有两人同行,共同负责。
二、基金会办公室公章管理:
1.基金会办公室的公章由基金会办公室文秘和财务组保管;
2使用基金会办公室的公章时,须经基金会办公室主任审定;
3.不准个人携带基金会办公室的公章外出办事,如确实需要带
基金会办公室的公章外出办事的,须经办公室主任同意。带公章外出办事,要有两人同行,共同负责。
三、基金会财务印章管理:
  1.基金会财务印章,包括基金会负责人印章,分别由基金会的会
计和出纳负责保管,两个印章不能由会计或出纳一个人保管。
2.使用基金会的财务印章时,基金会的会计和出纳在各自的职权
范围内分别使用财务印章和基金会负责人印章,做到互相监督,互相支持,避免差错;
 
3基金会的会计和出纳,要认真做好财务印章的管理和使用工
作,各施其职,各尽其责,按有关规定进行会计核算,实行会计监督。
四、基金会档案管理:
   1.基金会的有关文件和上级下发的文件,由办公室文秘和财务
组负责送阅、保管,年底整理装订成册存档,或按有关规定处理;
   2.基金会财务的有关资料、数据、报表以及审计的有关资料,
由办公室文秘和财务组负责管理,年底整理装订存档;
   3.基金会募集基金、奖优扶贫等工作的有关文件、资料和数据,
由办公室募捐组负责管理,年底整理装订成册存档。
五、基金会车辆管理:
1.基金会的工作用车,由专职司机负责车辆的驾驶、保管和检
修;
2.保证公车公用,随时需要随时可用。在不影响领导工作用车
的情况下,基金会的工作人员因私人有紧急事情确实需要用车,须经基金会办公室主任同意;
3.如有关单位要借基金会的车辆使用,须经办公室主任同意或
由办公室主任请示主持日常工作的副秘书长同意,并要办理借车手续。